「やることがたくさんあって、何から手をつければいいか分からない…」そんな経験はありませんか？
MOTHMOTHのカレンダー機能を使えば、タスクをドラッグ＆ドロップするだけで、１日の「時間割」をかんたんに作れます。
「やることリスト」を眺めているだけでは、仕事はなかなか進みません。「いつ、何をやるか」をカレンダーに直接書き込んで、具体的な予定に変えてしまいましょう。
カレンダービューを開きます。 まずは画面をカレンダー表示に切り替えます。
タスクをドラッグ＆ドロップします。 画面のリストにあるタスクを、カレンダー上の空いている時間へマウスで動かして配置します。
時間の長さを調整します。 タスクのブロックの下辺をドラッグして、作業にかかる時間の目安に合わせて長さを調整します。「この作業には1時間」といった具合です。
予定が変わったら、またドラッグ＆ドロップ。
急な割り込みが入っても大丈夫。タスクを別の時間や別の日へかんたんに移動できます。
カレンダーの空いている時間を、やるべきタスクで埋めていく使い方です。
▼ポイント
「この時間は〇〇に集中する」と事前に決めることで、「次に何をしよう？」と迷う時間がなくなり、作業効率がぐっと上がります。
タスクを予定に組み込む際に、「本当にこの時間で終わるかな？」と考える癖がつき、無理のない現実的な計画を立てられるようになります。
▼期待できる効果
急な仕事が入っても、他のタスクを動かすだけで冷静に対応できます。
「仕事に追われている感覚」が減り、一つひとつの作業に集中できます。
完了したタスクが目に見えるため、達成感を得やすくなります。
チームメンバーのカレンダーを共有し、「誰が、いつ、何をしているか」を全員が見える状態にする使い方です。
▼ポイント
メンバーの予定が一覧でわかるため、わざわざ空き時間を聞かなくても、スムーズに会議の時間を調整できます。
「Aさんは今、集中して作業しているな」「Bさんは少し余裕がありそうだから手伝ってもらえないか相談しよう」といった判断がしやすくなります。
▼期待できる効果
相手の作業時間を邪魔しない、スマートな時間調整が可能になります。
仕事が特定の人に偏っていないかを確認し、チーム内で助け合えます。
進捗報告のためだけの会議を減らすことができます。
MOTHMOTHのカレンダー機能は、ただの予定表ではありません。あなたの時間を最も効率的に使うための、強力な計画ツールです。
まずは今日のタスクを一つ、カレンダーにドラッグ＆ドロップすることから始めてみませんか？