タスクログと履歴活用のコツ

タスクログと履歴活用のコツ

タスクログと履歴活用のコツ

概要

タスクを完了することは目的ではなく、“次に活かす”ためのはじまりです。完了済タスクの履歴は、評価・振り返り・進捗報告など多様なシーンで活用できます。MOTHMOTHでは、完了チェック・履歴の可視化・CSV出力を通じて、行動の蓄積を「使えるログ」に変換可能です。本記事では、実例をもとに履歴活用のコツを紹介します。


よくある利用シーン

  • 週次・月次での振り返りや進捗確認

  • チーム内の共有や報告資料への転用

  • 人事評価・KPI集計への活用

  • 自己管理・習慣化の支援


活用事例①:83Design(週次レビュー/進捗確認)

運用方法

  • 完了チェックを押すことで「実行済」ログを明示

  • Board上に完了済タスクを表示させ、週末に“棚卸し”を実施

  • タスク名や色から、自分の注力傾向や未処理の傾向も分析

効果

  • 「ちゃんとやったこと」が視覚化され、達成感を得やすい

  • 他メンバーとも「今週何やった?」を共有しやすくなった


活用事例②:朝日電器(CSV出力+AI集計)

運用方法

  • MOTHMOTHから完了タスクをCSVで出力

  • AI分析ツールで分類・集計し、稼働状況・貢献度を定量化

  • 部署ごと・個人ごとの進捗傾向を可視化し、資料に反映

効果

  • 人事評価や進捗レビューがデータに基づいて行えるように

  • プロジェクト単位の負荷配分の見直しにもつながった


活用Tips:履歴を活かす3つの工夫

  1. 完了タスクの保持設定を変えない(非表示にしない)

    • 振り返りや検索の際に役立つ

  2. Boardで完了タスクの位置を固定する

    • 週末の棚卸しや報告時に「どこを見ればいいか」が明確に

  3. 「振り返りタスク」を作って、まとめる

    • 例:「週次まとめ」タスクに1週間のアウトプットリンクをコメントで添付


おすすめ機能セット

  • 完了チェック+色分け(実行済の蓄積)

  • Board上の完了タスク表示切替

  • CSV出力での一覧取得・分析

  • コメント欄に参照リンクやSlackスレッドを添付


タグ

#履歴活用 #進捗ログ #完了チェック #週次レビュー #人事評価 #CSV出力

関連記事

  • [完了チェックで「区切り」と達成感をつくる]

  • [人事評価・マネジメント活用]

  • [タスク設計:粒度と構造の考え方]