デザイン／制作部門での活用事例
デザイン／制作部門での活用事例
概要
納期・品質・複数案件の並行処理——制作部門の現場では、"整理"と"見える化"が仕事の質を左右します。MOTHMOTHは、思考と作業の間にある“抜け漏れ”や“混乱”を抑え、デザイナーやディレクターの実行力を支援するツールです。
1. 大手建設会社デザイン部門
活用背景
複数のクライアント案件を同時進行する中で、複数の案件のどのタスクを優先すべきか、また自身の総業務量を把握することが困難でした。
活用方法
『クライアント毎にボードを作成してタスクを一覧化。』
『週の初めに、ハイライト機能の”near”で期日の1週間タスクを把握。チームが抱えるタスクの総量を俯瞰しながら、その週の予定を立てています。』
『1週間の具体的な実行計画を立てるというワークフローを確立しました。』
得られた効果
『点在していた各プロジェクトの状況が一つに集約され、業務の全体像を把握できるようになった。』
『無理のないスケジュール調整や、先を見越した対応が可能になりました。』
『週単位で計画と完了を繰り返すリズムが生まれ、「今週やるべきことを終えた」という達成感と効力感を得られるようになりました。』
2. マーケティング関連スタートアップ企業
活用背景
複数のプロジェクトが並行して進む中で、チーム全体のタスク進捗や、メンバー各自の役割分担が不明確になりがちという課題がありました。
活用方法
『週の初めにチームで1週間のタスクを共有カレンダーへ入力し、週の半ばに進捗に応じて計画を再調整するリズムを構築。』
『タスク完了割合を見る事で、週次の進捗共有が簡単に。』
得られた効果
『「今週の計画」がチームの共通認識となり、誰が何を担当しているかが一目瞭然に。』
『また、チーム全員で「タスク完了率」という共通目標を追うことで、自然と助け合う文化が醸成され、チームの一体感が向上しました。』
3. デザイン会社
活用背景
社内外の複数案件を並行して担当する中で、個々人が自身の業務量を正確に把握し、自律的に優先順位を判断する必要がありました。
活用方法
『まずボードビューで全案件を俯瞰してリソース配分を計画。』
『若手は、他メンバーが記入したボードを参考にタスクの粒度を揃えていました。』
『粒度がそろっているので、進捗が停滞しているている箇所があってもリソース配分が考えやすいです。』
得られた効果
『個人の頭の中だけで行われていた業務の段取りが可視化され、作業の抜け漏れや手戻りが減少。』
『どこで仕事が滞留しているかが一目で分かるため、問題が深刻化する前に自ら対処できるようになり、データに基づいた自己管理能力が向上しました。』
よく使われる機能
ボードビュー（プロジェクトの並列表示）
カレンダー（1週間を俯瞰して計画）
ハイライト機能（期限切れ・担当別）
Slack連携（個別タスク共有）
タスクの複製・再配置（ルーティンタスクへの応用）
Related Articles
「MOTHMOTH」の価値を最大化する！業界別おすすめ階層設計【Web制作・システム開発会社】
MOTHMOTHの基本階層構造 MOTHMOTHは柔軟に階層構造を設定することが可能です。この4つの階層をどう活用するかが、業務効率化の鍵となります。 1. フォルダー: プロジェクトを格納・整理する最上位の階層。クライアント名や部署名など、大きな単位での分類に適しています。 2. プロジェクト:複数のプロジェクトを一覧で確認できるMOTHMOTHの中心的な機能です。案件名や担当者、期間などで区切るのが一般的です。フォルダーにまとめることが可能。 3. カテゴリー: ...ボードビューでのプロジェクト可視化
ボードビューでのプロジェクト可視化 概要 複数プロジェクトを同時に担当していると、「何が今動いていて、誰がどこまで進めているか」がブラックボックス化しがちです。MOTHMOTHのBoardビューは、プロジェクト単位での並列表示・セクション分け・ドラッグ＆ドロップによる直感的な進行整理が可能で、"チームの現在地"を共有する強力な手段となります。 活用事例①：大手建設会社デザイン部門 活用背景 複数の広告案件を同時に担当。全体像を維持したまま個別対応するための整理が必要だった。 活用方法 ...タスクエディタとSlack共有術
タスクエディタとSlack共有術 概要 「このタスク、Slackで投げたけど見てもらえてる？」「会話と作業が分断してしまう」──チームコラボレーションにおいて、タスク管理とチャットが分離していることがストレスになるケースは多くあります。MOTHMOTHのタスクエディタは、Slackとの連携により、“会話しながらタスクも進める”ための橋渡しになります。本記事ではその活用方法を紹介します。 活用事例①：マーケティング会社 課題 ...外部とのタスク共有・進行管理
概要 クライアントや協力会社とプロジェクトを進める際、"今誰が何を持っているか" "次のアクションは何か" を明確に共有できないと、進行ミスや認識のズレが生まれます。MOTHMOTHは、タスクURLの共有やBoardの構造によって、外部メンバーとの進行管理にも活用可能です。本記事では、実際の社外コラボ事例を紹介します。 活用事例①：新規事業創出支援会社 活用背景 クライアントとのプロジェクト進行において、「誰が次のボールを持っているか」を明示する手段が求められていた。 活用方法 ...人事評価・マネジメント活用
概要 「チームメンバーがどれだけ進めたか」「どんなタスクに時間がかかっているか」──人事評価やマネジメントの現場では、主観ではなく“行動のログ”に基づく可視化が求められます。MOTHMOTHは、日々のタスクの実行状況や履歴、CSV出力による集計により、チームと個人の成果を数値・構造で捉えることを可能にします。本記事では、実際の事例を紹介します。 活用事例①：家電メーカー 活用背景 属人的だったメンバーの評価を、タスクデータに基づいて定量化したいというニーズがあった。 活用方法 ...