ハイライト機能の活用法

ハイライト機能の活用法

ハイライト機能の活用法

概要

タスクが多すぎて、どれが重要かわからない——そんな“情報の洪水”を整理するためにMOTHMOTHには「ハイライト機能」があります。これは、特定条件に該当するタスクを視覚的に強調する仕組みで、実行の優先度・滞留タスク・期限切れの発見をサポートします。本記事では、ハイライト機能の種類と実践的な使い方を紹介します。


ハイライトできる条件(※2025年6月時点)

  • 担当者が「自分」のタスク

  • 期限切れのタスク

  • 今日の日付にあるタスク

  • チェック済(完了)タスク

  • ハイライトなし

※複数のハイライトが重なる場合、優先度の高いルールが適用されます。


活用場面①:今日やるべきタスクの洗い出し

方法

  • MyTaskビューを開き、「今日のタスク」にハイライトが自動でつくのを確認

  • ハイライトされていないタスクを別日へ移動 or 非表示に

効果

  • 今すぐ取り組むべきことに集中できる

  • タスクリストを“実行可能な量”に整える習慣がつく


活用場面②:期限切れタスクの検出と対処

方法

  • Boardやカレンダーで赤色ハイライトのタスクを抽出

  • リスケするか、「なぜできなかったか」をコメントに記録

効果

  • 放置されがちな“やり残し”を早期に発見

  • チーム内でのフォローや再調整がしやすくなる


活用場面③:自分のタスクだけに集中する

方法

  • PJ全体のBoard上で「自分の担当タスク」にハイライトを適用

  • 他メンバーの進行状況は参照しつつ、自分の優先タスクに集中

効果

  • 情報量が多いプロジェクトでも、自分に必要な情報だけを拾える

  • 進捗遅れや対応漏れを防ぎやすくなる


補足:ハイライト運用のコツ

  • ハイライト状態はビューごとに保持されるので、MyTask/Boardで使い分け可能

  • チェック済みタスクにもハイライトが残るため、棚卸しや振り返りに使える

  • 「ハイライトなし」にしておくと、任意に色分けされたタスクが浮かび上がる(応用)


おすすめ機能セット

  • ハイライト表示切替(ビュー右上メニュー)

  • 担当・期限・完了状態の条件設定

  • Board+カレンダー併用での整理

  • コメント活用による“なぜ未完了か”の記録