大事なタスクがひと目でわかる！ハイライト機能の使い方

タスクが増えてくると、「今日やるべきこと」や「締め切りが近いもの」がどれか、分からなくなりがちですよね。
MOTHMOTHの「ハイライト機能」は、そんなたくさんのタスクの中から、条件に合うものを自動で色付けして、見つけやすくしてくれる便利な機能です。

この記事を理解するための階層構造

ハイライト機能をより深く理解するために、MOTHMOTHの基本的な画面構成について説明します。

• ビュー タスクを見るための「表示形式」のことです。MOTHMOTHには、以下のようなビューがあります。
  

• ボード: プロジェクト全体のタスクをカード形式で一覧できる場所です。
  

• カレンダー: タスクを日付ごとに確認できる場所です。
  

• マイタスク: 自分に割り当てられたタスクだけを一覧できる場所です。
  

ハイライト機能でできること

画面右上のメニューから設定を選ぶだけで、以下の条件に合うタスクを自動で目立たせることができます。

• 担当者のタスク

• 期限が過ぎたタスク

• 期限が近いタスク
  

• 期限が設定されてないタスク
  

【活用シーン別】ハイライト機能の使い方

1. タスクの対応漏れを防ぎたいとき

▼操作手順

1. 「ボード」や「カレンダー」ビューを開きます。

2. 画面右上のメニューから、ハイライト設定で**「期限切れのタスク」**を選びます。

➔ポイント 赤く目立つタスクを見つけたら、すぐに日程を修正しましょう。チーム内で進捗を確認する際にも役立ちます。

2. チーム内で自分の役割をはっきりさせたいとき

▼操作手順

1. チームで共有している「ボード」ビューを開きます。

2. 画面右上のメニューから、ハイライト設定で「担当者のタスク」を選びます。

➔ポイント たくさんのタスクの中でも、自分の担当分がすぐに分かり、対応漏れを防ぎます。

まとめ

ハイライト機能を使えば、たくさんの情報の中から「今、見るべきタスク」を直感的に見つけ出すことができます。

ビューごとに設定を使い分けて、あなたの仕事をもっとスムーズに進めましょう。