振り返りと分析のヒント

振り返りと分析のヒント

MOTHMOTHを使いこなす:振り返りと分析のヒント

MOTHMOTHはタスクを管理するだけでなく、日々の業務を振り返り、次に活かすための機能も充実しています。ここでは、便利な活用法や分析のヒントをご紹介します。


活用・分析についてのFAQ

Q. 完了したタスクはどこで確認できますか?

A. 
ライトウィンドウ
をカレンダー表示に切り替えることで、その日や過去に完了したタスクを一覧で確認できます。


Q. 1週間の進捗はどのように確認すればいいですか?
A. 週ごとのタスクリストで、完了・未完了のタスクを確認できます。やり残したタスクを次の週へドラッグ&ドロップで移動させるなど、簡単に計画を見直せます。


Q. 分析のためにデータを出力できますか?
A. はい。タスクデータを
CSV形式で出力
できます。出力したデータは、ChatGPTのようなAIツールで分析することも可能です。(アプリ内での分析機能は開発中です)


Q. 予定していた時間と、実際にかかった時間を比較できますか?

A. はい。タスクに予定の所要時間を登録しておけば、プロジェクトや個人単位で
予定と実績の差
を把握することができます。

Q. 「ハイライト機能」は、どのように使えば便利ですか?


A. タスクを特定の条件で色分けして、見つけやすくする機能です。以下のような条件でハイライトできます。

  • 自分が担当するタスク

  • 期限が過ぎたタスク

  • 期間などが未設定のタスク


    タスクの偏りや対応漏れを一目で確認するのに役立ちます。

Q. 外部のメンバーにタスクを共有できますか?


A. はい、できます。タスク編集画面にある
リンク発行機能
を使えば、特定のタスクだけを共有するためのURLを発行できます。

Q. タスクにファイルを添付できますか?


A. ファイルを直接アップロードする機能はありません。しかし、Google Driveなどの
共有リンクをメモ欄に貼り付ける
ことで、関連資料を紐づけることができます。

Q. 毎日の振り返りは、どのように行えばいいですか?


A. カレンダー表示にすると、その日に完了したタスクをまとめて振り返ることができます。
達成したことを可視化
するのに便利です。

Q. チームメンバーの稼働状況は確認できますか?


A. はい。カレンダービューで
複数メンバーの予定を並べて表示
することで、誰がどのタスクに時間を使っているかをひと目で把握できます。

Q. 今後、どのような分析機能が追加されますか?


A. 今後、AIを活用した機能の追加を予定しています。例えば、以下のような機能です。

  • ダッシュボード機能

  • プロジェクトごとの会議時間の比率分析

  • 個人のパフォーマンス傾向の分析


    これらが順次追加される予定です。