タスクの追加と管理について

タスクの追加と管理について

MOTHMOTHの基本操作ガイド:タスクの追加から管理まで

MOTHMOTHの基本的な操作に慣れてきましたか?
このガイドでは、タスクの追加、編集、整理といった、日常的によく使う操作を分かりやすく解説します。


項目と操作についてのFAQ

Q. 新しいタスクを追加するにはどうすればいいですか?
A. どの画面からでも、以下の方法で簡単に追加できます。

  • 各ビュー(ボード、カレンダー、ガントチャート)にある**「+タスク」ボタンを押す**

  • カレンダーやガントチャートの空いている部分をクリックする

Q. 「Start/End」と「When to do」は、どう使い分ければいいですか?
A. それぞれ以下のように使い分けます。

  • Start/End: 「この日からこの日まで」というタスクの実施期間を設定します。(例:資料作成を月曜から水曜まで行う)

  • When to do: 「何時から何時まで」という具体的な作業時間を設定します。(例:14時から15時まで会議)

Q. カレンダーにタスクを配置するには、どうすればいいですか?
A. ライトウィンドウのタスク一覧などから、目的のタスクをカレンダーの希望の日時へドラッグ&ドロップするだけです。自動的に「When to do」が設定されます。

Q. タスクに担当者を設定できますか?
A. はい、できます。タスクを選択すると表示される編集画面で、担当者を割り当てることができます。

Q. 1つのタスクを、さらに細かい作業(サブタスク)に分けることはできますか?
A. はい、できます。タスク編集画面の**「+サブタスク」ボタン**から追加できます。

Q. タスクを別のプロジェクトに移動させるには、どうすればいいですか?
A. ボードビューで、タスクを移動したいプロジェクトへドラッグ&ドロップするだけで移動できます。

Q. タスクを完了にするには、どうすればいいですか?
A. 各ビューに表示されているタスク名の横にあるチェックボックスをクリックするだけです。どの画面から操作しても構いません。

Q. 毎週・毎日のような繰り返しタスクは作成できますか?
A. はい、作成できます。タスク編集画面で日時を設定した後、繰り返し(Repeat)設定を有効にしてください。

Q. タスクの日時や長さを変更するにはどうすればいいですか?
A. カレンダー上で、以下の直感的な操作ができます。

  • タスクの左右の端をドラッグして、長さを調整する

  • タスクの真ん中をドラッグして、開始時間を変更する

Q. タスクを複製・削除するにはどうすればいいですか?
A. タスク編集画面の右上にある**メニューボタン(…)**から、「複製」や「削除」を選んでください。

Q. プロジェクトの中に「カテゴリー」を作るにはどうすればいいですか?
A. ボードビューで**「+カテゴリー」をクリック**すると、新しいカテゴリーを追加できます。タスクをカテゴリーに割り当てることで、より細かく整理できます。

Q. あるカテゴリーのタスクを、別のカテゴリーに移動できますか?
A. はい、できます。ドラッグ&ドロップで、タスクを好きなカテゴリーへ自由に移動させることができます。

Q. ガントチャート上でタスクの予定を変更するにはどうすればいいですか?
A. タイムラインに表示されているタスクバーをドラッグすることで、日程を簡単に変更できます。

Q. 他のメンバーの予定はどのように確認しますか?
A. レフトウィンドウでメンバーを選択すると、その人のカレンダー予定を確認できます。

Q. 特定のタスクだけを他の人に共有する方法はありますか?
A. はい、あります。タスク編集画面のリンク発行ボタンから専用URLをコピーし、チャットやメールで共有できます。