「MOTHMOTH」の価値を最大化する！業界別おすすめ階層設計【Web制作・システム開発会社】

「MOTHMOTH」の価値を最大化する！業界別おすすめ階層設計【Web制作・システム開発会社】

MOTHMOTHの基本階層構造

MOTHMOTHは柔軟に階層構造を設定することが可能です。この4つの階層をどう活用するかが、業務効率化の鍵となります。

  • 1. フォルダー: プロジェクトを格納・整理する最上位の階層。クライアント名や部署名など、大きな単位での分類に適しています。

  • 2. プロジェクト:複数のプロジェクトを一覧で確認できるMOTHMOTHの中心的な機能です。案件名や担当者、期間などで区切るのが一般的です。フォルダーにまとめることが可能。

  • 3. カテゴリー: 各プロジェクト内をさらに細かく分類するための枠組みです。進捗ステータス、業務の工程、担当領域など、最も自由な発想で設定できる部分です。

  • 4. タスク: カテゴリー内に配置される具体的な作業項目です。親子関係を設定したり、期日や作業時間を指定したりすることで、詳細な管理が可能になります。

【業界別】おすすめ階層設計テンプレート

それでは、具体的な業界を例に挙げ、おすすめの階層設計をご紹介します。

 Web制作・システム開発会社

クライアントごとに複数のプロジェクトが並行して進むことが多いこの業界では、案件ごとの進捗を明確にすることが重要です。

  • フォルダー: クライアント名（例: A株式会社, Bサービス）

  • プロジェクト: 案件名（例: コーポレートサイトリニューアル, ECサイト構築）

  • カテゴリーの活用例:

    • A案（工程別）: 要件定義 設計 デザイン 実装 テスト etc.

    • B案（担当領域別）: ディレクション デザイン フロントエンド バックエンド インフラ etc.

  • タスクの例:

    • 親タスク: 「トップページデザイン作成（期日設定）」

    • 子タスク: 「ワイヤーフレーム作成」「デザインカンプ作成」

  • ポイント: クライアントという大きな枠組みの中で、各案件の進捗状況を視覚的に把握できます。「プロジェクト」を一覧表示できるMOTHMOTHの強みを活かし、複数案件の状況を俯瞰するのに最適です。




  • 画面下部にあるハイライト機能を活用して、複数のプロジェクトの中から優先的に取り組むべきタスクを見つける

    • 左から２番目の「over」を使えば期日切れのタスクを一瞬で見つけることが可能です

    • この場合はECサイト構築の担当者に負荷がかかっているようです

    • HPリニューアルの人はリソースが空いているのでヘルプが可能そうです



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