クライアントや協力会社とプロジェクトを進める際、"今誰が何を持っているか" "次のアクションは何か" を明確に共有できないと、進行ミスや認識のズレが生まれます。MOTHMOTHは、タスクURLの共有やBoardの構造によって、外部メンバーとの進行管理にも活用可能です。本記事では、実際の社外コラボ事例を紹介します。
クライアントとのプロジェクト進行において、「誰が次のボールを持っているか」を明示する手段が求められていた。
ガントチャートやBoardで工程を整理
タスク単体のURLをSlackやメールで共有
共有先がMOTHMOTHにログインせずとも内容を確認できる形で運用
タスク共有が“説明”でなく“リンクを渡すだけ”で完結
タスクの責任分担が可視化され、依頼の齟齬がなくなった
複数部署にまたがるプロジェクトにおいて、全員の進行状況を見える化し、ステークホルダー間での共通認識を持ちたい。
社内外の関係者をゲストユーザーとして招待（※開発予定機能）
進行用Boardを部署・フェーズ単位で分けて配置
マネージャーが進捗や滞留タスクを俯瞰・調整
各担当者の役割とタスクが明確になり、責任の所在が不透明にならない
認識齟齬によるコミュニケーションコストが削減される
外注パートナーや協力会社とやり取りする際、進行状況の共有と依頼内容の正確な伝達が課題だった。
MOTHMOTHでプロジェクト用Boardを作成し、進捗を可視化
各タスクのURLをNotionやSlackに貼って連携
共有先からも状況確認やコメント返信が可能（Slack上で運用）
説明・確認の手間が削減され、スピード感ある進行が実現
外注先の進行遅延を早期に検知し、事前調整が可能に
タスクURLのコピー＆共有
Boardビューによる進行構造の可視化
セクション分けで進捗ステータス明示
ガントチャート表示（外注やスケジュール可視化）
ゲストユーザー機能（※開発中）