【新入社員向け】MOTHMOTHで実践する仕事の基本3ステップ

ご入社おめでとうございます！この記事では、MOTHMOTHを使って仕事の基本をスムーズに身につけるための簡単な活用法を、3つのステップでご紹介します。ツールを味方につけて、日々の業務を効率的に進めましょう。

Step 1：【書き出す】指示されたタスクは、まずボードにすべてメモする

研修やOJTでは、一度に多くの仕事を教わります。そんな時は、指示された内容を忘れないようにMOTHMOTHの「ボード」にすぐ書き出しましょう。

＜やり方＞

1. チームの「ボード」を開きます。

2. 「+タスクを追加」から、指示された作業を書き出します。（例：「〇〇社向け資料のたたき台作成」）

3. タスクを開くと詳細を書き込める「メモ」欄があります。ここに、先輩から言われた細かい指示や注意点を記録しておきましょう。

＜得られる効果＞

• 頭の中が整理される： 「覚えておかなければ」というプレッシャーから解放されます。

• 抜け漏れがなくなる： すべてのタスクが見える化され、対応漏れを防ぎます。

• スムーズに作業へ移れる： メモを見返せば、いつでも指示内容を正確に思い出せます。

Step 2：【計画する】カレンダーに置いて、今日の「やることリスト」を作る

タスクを書き出したら、次は「いつやるか」を決めましょう。ライトウィンドウの「カレンダー」を使えば、ドラッグ＆ドロップの簡単操作で1日の計画を立てられます。

＜やり方＞

1. ボードにあるタスクを、カレンダーの今日の日付にドラッグ＆ドロップで移動させます。

2. 作業にかかる時間を見積もり、カレンダー上でタスクの長さを調整してみましょう。

＜得られる効果＞

• 次にやることが明確になる： 迷う時間がなくなり、テンポよく仕事を進められます。

• 時間管理のトレーニングになる： 見積もりと実際にかかった時間を比較することで、時間感覚が養われます。

• 急な予定変更も簡単： もしタスクが終わらなくても、ドラッグ＆ドロップで別の日付に簡単に移動できます。

Step 3：【報告する】完了チェックで、日報もスムーズに

タスクが完了したら、チェックボックスをオンにしましょう。完了したタスクのリストは、1日の終わりの日報作成にそのまま活用できます。

＜よくある日報の悩み＞

• 今日やったことを思い出すのが大変。

• 作業報告だけで、学びや考察まで書く時間がない。

＜MOTHMOTHを使った解決策＞

1. 1日の終わりに、MOTHMOTHのカレンダー（本日表示）を開きます。そこには、今日完了させたタスクがチェックマーク付きで並んでいます。

2. その画面のスクリーンショットを撮り、日報に貼り付けます。

3. あとは、「進捗、課題点、改善策、所感、翌日の計画」などを書き加えるだけです。

＜得られる効果＞

• 日報作成の時間が短縮される： 「今日何をやったか」を思い出す作業が不要になります。

• 振り返りに集中できる： 面倒な作業報告はMOTHMOTHに任せ、タスクから得た学びや改善点の考察に時間を使えます。

• 報告が正確になる： 先輩もあなたの1日の業務内容を視覚的に把握できるため、的確なフィードバックをもらいやすくなります。

MOTHMOTHに記録されたタスクは、あなたの頑張りと成長の記録です。このツールを「相棒」として使いこなし、着実に仕事を進めるための第一歩を踏み出しましょう。