新入社員のみなさんへ! MOTHMOTHで仕事の「基本」をマスターしよう
新入社員のみなさん、ご入社おめでとうございます!
これから新しい環境で、たくさんのことを学び、多くのタスクをこなしていくことになります。
「先輩に指示されたけど、何から手をつければいいんだろう?」
「今日の自分の予定って、どうなってるんだっけ?」
「質問したいけど、うまく説明できるか不安…」
社会人になりたての頃は、誰もがそんな不安や混乱を感じるものです。
そんなあなたの仕事を整理し、成長をサポートしてくれる心強い相棒が、この
MOTHMOTH
です。
この記事では、MOTHMOTHを使って仕事の「基本」を身につけるための、簡単な3つのステップをご紹介します。
まずはここから!MOTHMOTH基本の3ステップ
Step 1:【書き出す】指示されたタスクは、まずボードに全部メモしよう!
研修やOJTで、先輩や上司からたくさんの仕事を教わります。最初は覚えることで頭がいっぱいになってしまうかもしれません。
そんな時は、
言われたことをすぐにMOTHMOTHの「ボードビュー」に書き出してみましょう。
<やり方>
あなたのチームの「ボードビュー」を開きます。
メモを取るようにタイプ入力(or +タスクを追加)で、指示された作業を書き出します。(例:「〇〇社向け資料のたたき台作成」)
タスクを開くと詳細を書き込める「メモ」欄があります。ここに、
先輩から言われた細かい指示や注意点、自分の気づきなどをどんどん書き込んで
おきましょう。

<得られる効果>
頭の中がスッキリする:
「覚えておかなきゃ」というプレッシャーから解放されます。
抜け漏れがなくなる:
すべてのタスクが見える化されるので、「うっかり忘れてた!」を防ぎます。
スムーズに作業に入れる:
メモを見返せば、いつでも指示内容を正確に思い出せます。
【先輩社員の声】
ボードビューでタスクを洗い出すことで、脳で覚えていた情報をすべて画面に収めることができ、思考がクリアになりました。(事例集より)
Step 2:【計画する】カレンダーに置いて、今日の「やることリスト」を作ろう!
タスクを書き出したら、次は「いつやるか」を決めましょう。
MOTHMOTHのRウインドウの「カレンダー」を使えば、ゲーム感覚で1日の計画を立てられます。
<やり方>
ボードビューにあるタスクを、**カレンダービューの今日の日付にドラッグ&ドロップ(DnD)**で移動させます。
「この作業は1時間くらいかな?」と
大体の時間を見積もって、カレンダーの長さを調整
してみましょう。

<得られる効果>
次にやることが一目でわかる:
タスクが終わるたびに「次は何をしよう?」と迷う時間がなくなります。
時間管理のトレーニングになる:
「思ったより時間がかかったな」「これはすぐ終わったな」という経験を繰り返すことで、自然と時間感覚が身についていきます。
急な予定変更もラクラク:
もしタスクが終わらなくても大丈夫。ドラッグ&ドロップで明日の予定にサッと移動させるだけです。
【先輩社員の声】
タスクが終わったときにカレンダーに次のタスクが入っていれば、次に何をするのかがすぐに分かります。やみくもに仕事をすることがなくなりました。(事例集より)
Step 3:【報告する】完了チェックで達成感を!日報もラクラクに
タスクが完了したら、チェックボックスをONにしましょう。一つひとつタスクを完了させていくことで、自分の頑張りが目に見えて、達成感を味わえます。
そして、この「完了したタスクリスト」は、1日の終わりの
日報作成
に役に立ちます。
<よくある日報の悩み>
「今日やったことを思い出しながら、全部テキストで打つのが大変…」
「作業報告だけで終わってしまい、学びや考察まで書く時間がない…」
MOTHMOTHを使えば、この悩みが解決します。
<やり方>
1日の終わりに、MOTHMOTHのカレンダービュー(今日表示)を開きます。そこには、あなたが
今日完了させたタスク(チェックマーク付き)が綺麗に並んでいます。
その画面のスクリーンショットを撮ります。
日報にその画像を貼り付け、「進捗、課題点、改善策、所感、翌日の計画」を添えましょう。
※MOTHMOTH上で翌日の計画を立てておくより良いでしょう。

<得られる効果>
日報作成の時間が劇的に短縮される:
「今日何をやったか」を思い出し、打ち込む作業が不要になります。
質の高い振り返りに集中できる:
面倒な作業報告はMOTHMOTHに任せ、あなたは「そのタスクから何を学んだか」「次はどうすればもっと上手くできるか」といった、
自分の成長に繋がる考察に時間を使うことができます。
先輩への報告が正確になる:
先輩もあなたの1日の動きを視覚的に、かつ正確に把握できるため、的確なフィードバックをもらいやすくなります。
このように修正することで、新入社員が日々行う「日報作成」という具体的な業務に寄り添い、「MOTHMOTHを使うと、面倒な作業が減って、本来やるべき『振り返り』に集中できる」という明確なメリットを伝えられます。
MOTHMOTHに記録された一つひとつのタスクは、あなたが頑張った証であり、成長の記録そのものです。
このツールをあなたの「相棒」として使いこなし、デキるビジネスパーソンへの第一歩を踏み出しましょう!応援しています!