【新入社員向け】MOTHMOTHで実践!仕事の基本、3つのステップ

【新入社員向け】MOTHMOTHで実践!仕事の基本、3つのステップ


新入社員のみなさんへ! MOTHMOTHで仕事の「基本」をマスターしよう

新入社員のみなさん、ご入社おめでとうございます!

これから新しい環境で、たくさんのことを学び、多くのタスクをこなしていくことになります。

「先輩に指示されたけど、何から手をつければいいんだろう?」

「今日の自分の予定って、どうなってるんだっけ?」

「質問したいけど、うまく説明できるか不安…」

社会人になりたての頃は、誰もがそんな不安や混乱を感じるものです。

そんなあなたの仕事を整理し、成長をサポートしてくれる心強い相棒が、この
MOTHMOTH
です。

この記事では、MOTHMOTHを使って仕事の「基本」を身につけるための、簡単な3つのステップをご紹介します。


まずはここから!MOTHMOTH基本の3ステップ

Step 1:【書き出す】指示されたタスクは、まずボードに全部メモしよう!

研修やOJTで、先輩や上司からたくさんの仕事を教わります。最初は覚えることで頭がいっぱいになってしまうかもしれません。

そんな時は、
言われたことをすぐにMOTHMOTHの「ボードビュー」に書き出してみましょう。

<やり方>

  1. あなたのチームの「ボードビュー」を開きます。

  2. メモを取るようにタイプ入力(or +タスクを追加)で、指示された作業を書き出します。(例:「〇〇社向け資料のたたき台作成」)

  3. タスクを開くと詳細を書き込める「メモ」欄があります。ここに、
    先輩から言われた細かい指示や注意点、自分の気づきなどをどんどん書き込んで
    おきましょう。

<得られる効果>

  • 頭の中がスッキリする:
    「覚えておかなきゃ」というプレッシャーから解放されます。

  • 抜け漏れがなくなる:
    すべてのタスクが見える化されるので、「うっかり忘れてた!」を防ぎます。

  • スムーズに作業に入れる:
    メモを見返せば、いつでも指示内容を正確に思い出せます。

【先輩社員の声】

ボードビューでタスクを洗い出すことで、脳で覚えていた情報をすべて画面に収めることができ、思考がクリアになりました。(事例集より)


Step 2:【計画する】カレンダーに置いて、今日の「やることリスト」を作ろう!

タスクを書き出したら、次は「いつやるか」を決めましょう。

MOTHMOTHのRウインドウの「カレンダー」を使えば、ゲーム感覚で1日の計画を立てられます。

<やり方>

  1. ボードビューにあるタスクを、**カレンダービューの今日の日付にドラッグ&ドロップ(DnD)**で移動させます。

  2. 「この作業は1時間くらいかな?」と
    大体の時間を見積もって、カレンダーの長さを調整
    してみましょう。

<得られる効果>

  • 次にやることが一目でわかる:
    タスクが終わるたびに「次は何をしよう?」と迷う時間がなくなります。

  • 時間管理のトレーニングになる:
    「思ったより時間がかかったな」「これはすぐ終わったな」という経験を繰り返すことで、自然と時間感覚が身についていきます。

  • 急な予定変更もラクラク:
    もしタスクが終わらなくても大丈夫。ドラッグ&ドロップで明日の予定にサッと移動させるだけです。

【先輩社員の声】

タスクが終わったときにカレンダーに次のタスクが入っていれば、次に何をするのかがすぐに分かります。やみくもに仕事をすることがなくなりました。(事例集より)


Step 3:【報告する】完了チェックで達成感を!日報もラクラクに

タスクが完了したら、チェックボックスをONにしましょう。一つひとつタスクを完了させていくことで、自分の頑張りが目に見えて、達成感を味わえます。

そして、この「完了したタスクリスト」は、1日の終わりの
日報作成
に役に立ちます。

<よくある日報の悩み>

「今日やったことを思い出しながら、全部テキストで打つのが大変…」

「作業報告だけで終わってしまい、学びや考察まで書く時間がない…」

MOTHMOTHを使えば、この悩みが解決します。

<やり方>

  1. 1日の終わりに、MOTHMOTHのカレンダービュー(今日表示)を開きます。そこには、あなたが
    今日完了させたタスク(チェックマーク付き)が綺麗に並んでいます。

  2. その画面のスクリーンショットを撮ります。

  3. 日報にその画像を貼り付け、「進捗、課題点、改善策、所感、翌日の計画」を添えましょう。
    ※MOTHMOTH上で翌日の計画を立てておくより良いでしょう。

<得られる効果>

  • 日報作成の時間が劇的に短縮される:
    「今日何をやったか」を思い出し、打ち込む作業が不要になります。

  • 質の高い振り返りに集中できる:
    面倒な作業報告はMOTHMOTHに任せ、あなたは「そのタスクから何を学んだか」「次はどうすればもっと上手くできるか」といった、
    自分の成長に繋がる考察に時間を使うことができます。

  • 先輩への報告が正確になる:
    先輩もあなたの1日の動きを視覚的に、かつ正確に把握できるため、的確なフィードバックをもらいやすくなります。



このように修正することで、新入社員が日々行う「日報作成」という具体的な業務に寄り添い、「MOTHMOTHを使うと、面倒な作業が減って、本来やるべき『振り返り』に集中できる」という明確なメリットを伝えられます。

MOTHMOTHに記録された一つひとつのタスクは、あなたが頑張った証であり、成長の記録そのものです。
このツールをあなたの「相棒」として使いこなし、デキるビジネスパーソンへの第一歩を踏み出しましょう!応援しています!