【MOTHMOTH応用編】タスク整理とスケジュール管理をマスターしよう

MOTHMOTHの基本操作に慣れてきたら、次はタスクの整理やスケジュール管理をさらに効率化するテクニックを学びましょう。プロジェクトやカレンダー機能を使いこなして、日々の業務をよりスムーズに進める方法をご紹介します。

タスクをプロジェクトやカテゴリーに割り当てる

関連するタスクをグループ化することで、管理がしやすくなります。タスクの割り当てには、ドラッグ＆ドロップやタスクエディタからの設定など、複数の方法があります。

• ライトウィンドウから割り当てる

  1. 画面右側の
     ライトウィンドウ
     を開き、表示を「Projects」に切り替えます。

  2. 割り当てたいタスクを、ライトウィンドウに表示されている目的のプロジェクトへ
     ドラッグ＆ドロップ
     します。

• ボードビューでカテゴリーを設定・割り当てる

  1. 各プロジェクト内にある**「+category」**をクリックして、カテゴリー（タスクの小分類）を作成します。

  2. 作成したタスクを、任意のカテゴリーへ
     ドラッグ＆ドロップ
     で移動させます。

  3. カテゴリー名にカーソルを合わせると表示される「+task」から、直接タスクを作成することも可能です。

• タスクエディタから割り当てる

  1. 設定したいタスクの
     タスクエディタ
     を開きます。

  2. 上部にある「No Project」や「None Category」の部分をクリックし、割り当てたいプロジェクトやカテゴリーを選択します。

カレンダーを使いこなしてスケジュールを調整する

カレンダーを使えば、タスクの実行日時を視覚的に調整できます。

• プロジェクトボードのタスクに日時を設定する

  
  
  ボードビューで作成したタスクを、ライトウィンドウに表示した
  カレンダーへドラッグ＆ドロップ
  するだけで、作業日時を簡単に設定できます。

• カレンダー上でタスクの時間を変更する

  
  
  ・
  開始・終了時刻の調整：
   カレンダー上のタスクをドラッグして、開始時刻を自由に変更できます。
  
  ・
  所要時間の調整：
   タスクの上端か下端にカーソルを合わせ、カーソルの形が変わった状態でドラッグすると、所要時間を直感的に調整できます。

• ライトウィンドウを2つ使って日付を変更する

  
  
  ライトウィンドウを2つ並べて両方ともカレンダー表示にし、片方を翌日の日付にします。一方のカレンダーからもう一方へタスクをドラッグ＆ドロップするだけで、簡単に日付を変更できます。

繰り返しタスクを設定する

週次ミーティングや定例報告など、定期的に発生するタスクは「繰り返しタスク」として設定すると便利です。

1. タスクエディタ

   を開き、実行日時を設定します。

2. 日時の下にある
   繰り返し（リピート）設定
   のアイコンをクリックし、繰り返しの頻度（毎日、毎週など）を設定します。

3. 設定が完了すると、そのタスクが「親タスク」となり、次回のタスクが「サブタスク」として自動で生成されるようになります。

TIPS

繰り返しを停止したい場合は、親タスクを削除するか、繰り返し設定をオフにしてください。

表示をカスタマイズして見やすくする

プロジェクトボードやフォルダの表示を工夫して、自分好みの作業環境を整えましょう。

• プロジェクトボードの表示を整理する

  
  
  ・
  移動：
   プロジェクトボードの上部をドラッグすると、好きな位置に移動できます。
  
  ・
  非表示：
   レフトウィンドウでプロジェクト名の横にある目のアイコンをクリックすると、そのプロジェクトボードをメインウィンドウで非表示にできます。もう一度クリックすれば再表示されます。

• フォルダでプロジェクトをまとめる

  
  
  関連するプロジェクトが増えてきたら、フォルダを作成して整理しましょう。

  1. 画面下部の「+」ボタンから**「+Folder」**を選択し、フォルダを新規作成します。

  2. プロジェクトの作成時、または各プロジェクトの設定ページから、所属させたいフォルダを指定できます。