完了したタスク、どうしてる？　完了したタスクを賢く活用する3つの方法

完了したタスク、どうしてる？　完了したタスクを賢く活用する3つの方法

MOTHMOTHの基本構成

まず、MOTHMOTHの画面がどのような作りになっているか、かんたんにご説明します。

  • ボード プロジェクトやテーマごとの大きな作業場所です。

  • セクション ボードの中を「進行中」「確認待ち」「完了」のように、タスクの状況で区切るための仕切りです。

  • タスク 「〇〇を作成する」といった、一つひとつの具体的な作業のことです。

完了したタスクは、通常、ボードの一番右などにある「完了」セクションに溜まっていきます。 （もし完了タスクが見えない場合は、ボードの設定で表示するように変更してください。）



活用法1：仕事の振り返りに使う

自分の頑張りを可視化して、次の仕事に活かしましょう。

▼こんな時に便利！

  • 週の終わりに「今週、何をしたかな？」と確認したいとき

  • 上司への報告や、目標設定の面談準備をするとき

▼使い方

  1. ボードの「完了」セクションを見て、終わったタスクを眺めます。

  2. タスクのコメント欄に、作業の感想や「次はこうしよう」といった改善点をメモしておきましょう。

▼メリット

  • 自分が何をどれだけ頑張ったかが一目でわかります。

  • 定期的に振り返ることで、仕事の進め方が上手になり、報告書もスムーズに作れます。


活用法2：似たようなタスクをかんたんに作る

一度やった作業は、テンプレートとして再利用しましょう。

▼こんな時に便利！

  • 毎月発生する報告書の作成や、定期的な備品の発注

  • 以前やった作業と似た内容のタスクを新しく始めるとき

▼使い方

  1. 元にしたい完了タスクを開き、「タスクの複製」機能を使います。

  2. 新しいタスクが自動で作成されるので、日付や担当者など、必要な部分だけ修正すれば完了です。

▼メリット

  • 一からタスクを作る手間が省け、作業をすぐに始められます。

  • 過去のコメントも引き継げるので、経緯が分かって安心です。


活用法3：「あれどうだっけ？」を防ぐ記録として使う

タスクを、やり取りのすべてが詰まった「資料」にしてしまいましょう。

▼こんな時に便利！

  • 後から「あの書類、ちゃんと提出したかな？」と確認したくなったとき

  • 関連する資料やチャットのやり取りをまとめておきたいとき

▼使い方

  1. 完了したタスクは、そのまま残しておきます。

  2. コメント欄に、提出した資料のリンク（Google Driveなど）や、関連するやり取りのリンク（Slackなど）を貼っておきましょう。

▼メリット

  • タスクがそのまま「作業の証明書」や「履歴資料」になります。

  • 後から探す手間がなくなり、安心して次の仕事に進めます。



まとめ

完了したタスクは、あなたの貴重な「仕事の記録」です。 消さずに活用することで、MOTHMOTHがもっと便利で頼もしいパートナーになります。

ぜひ、今日から試してみてください。

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