【MOTHMOTH入門】タスク管理を効率化する基本のTIPS

MOTHMOTHへようこそ！この記事では、日々のタスク管理をスムーズに進めるための便利な機能と、その活用方法を初心者の方にも分かりやすくご紹介します。基本操作をマスターして、チームの生産性を向上させましょう。

ハイライト機能でタスクの状況を瞬時に把握する

急なタスク依頼が来ても、ハイライト機能を使えば対応可能かどうかをすぐに判断できます。担当者や期限などでタスクを色分け表示し、ご自身のタスク量や状況を視覚的に把握しましょう。

1日の終わりに完了したタスクを振り返る

ライトウィンドウをカレンダー表示に切り替えることで、その日に完了したタスクを簡単に確認できます。前日のタスクも合わせて確認し、対応漏れがないかチェックする習慣をつけましょう。

週次レビューでタスクの達成状況を確認する

メインウィンドウで表示期間を「週」に設定すると、やり残したタスクがないかを確認できます。もし未完了のタスクが残っている場合は、ドラッグ＆ドロップで次週に移動させるなど、計画を調整しましょう。

未完了タスクの計画を見直す

状況に応じて最適なビューを使い分け、タスク計画を柔軟に見直しましょう。

• ボードビューでの調整

  
  
  ハイライト機能を使えば、遅れているタスクや未着手のタスクを一目で把握できます。タスクをクリックしてタスクエディタを開き、期限の変更や担当者の再設定を行いましょう。

• ガントチャートビューでの調整

  
  
  ガントチャートビューでは、タスクの期間がタイムラインで表示されます。期限を過ぎたタスクは、タイムライン上でドラッグするだけで簡単に期日を調整できます。

他のメンバーとタスク情報を共有する

• タスクリンクを共有する

  
  
  特定のタスクを他のメンバーに知らせたいときに便利です。

  1. 共有したいタスクをクリックし、タスクエディタを開きます。

  2. エディタの右上にある「…」（三点リーダー）をクリックします。

  3. 表示されたメニューから「Copy link」を選択すると、リンクがコピーされます。

  4. チャットツールなどに貼り付けて共有しましょう。

• 共有されたタスクリンクを開く

  
  
  共有されたリンクをクリックすると、MOTHMOTHのボードビューが開き、該当タスクが表示される位置まで自動でスクロールします。これにより、すぐにタスクの詳細を確認できます。

• Googleカレンダー連携でタスクの割り当てを通知する

  
  
  Googleカレンダー（またはOutlookカレンダー）と連携している場合、ゲストとして招待されたメンバーにタスクを割り当てると、そのメンバーにメールで通知が届きます。